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Prosuna ist die quelloffene Plattform für Ende-zu-Ende digitalisierte Verwaltungsprozesse.
Die Plattform
Ein Verwaltungsprozess ist mehr als ein Formular oder vereinzelte digitale Schritte. Er bildet den gesamten Vorgang nachvollziehbar vom Beginn bis zum Abschluss ab.
Auf diesem Weg werden Unterlagen geprüft, Rückfragen geklärt, Zuständigkeiten gesteuert, Entscheidungen getroffen und Beteiligte einbezogen. Manche Schritte laufen automatisiert, andere erfordern fachliche Bearbeitung.
Prosuna bringt diese Schritte auf einer modularen Plattform zusammen: Erfassung, Prozessmodellierung, Sachbearbeitung und Beteiligung. Das Prozessmodell führt fachliche Abläufe, Zuständigkeiten und Entscheidungswege zusammen und gibt die Bearbeitung vor.
Ob per Formular, manuell, zeitgesteuert oder aus einem bestehenden System angestoßen: Konkrete Vorgänge durchlaufen den so definierten Prozess und lassen sich strukturiert bearbeiten, nachvollziehen und abschließen. Bestehende Systeme können gezielt einbezogen werden, ohne dass Prosuna sie pauschal ersetzt.
Prozessmodellierung
Fachliche und technische Teams übersetzen mit Prosuna auch komplexe Verwaltungsabläufe in ausführbare Prozessmodelle.
Sachbearbeitung und Beteiligung
Das Prozessmodell gibt den fachlichen Ablauf vor. Im konkreten Vorgang bearbeiten Sachbearbeitende die vorgesehenen Aufgaben direkt in Prosuna – mit den Angaben, Dokumenten und Kommunikationsmitteln, die dafür benötigt werden.
Zuständigkeiten, Fristen und Bearbeitungsstände bleiben dabei stets im Blick. Stellvertretungsregelungen ermöglichen die Weiterbearbeitung auch bei Abwesenheiten.
Beispiel eines Fördermittelantrags in Bearbeitung, zuständig ist die Fördermittelstelle. Die aktuelle Aufgabe lautet „Förderung freigeben“, die Frist endet in drei Tagen. Auf eine offene Rückfrage geht der Finanzierungsplan ein. Die Rückfrage ist damit beantwortet und der Verlauf wird um „Unterlagen ergänzt“ erweitert.
Die Module
Prosuna lässt sich passend zum Bedarf einsetzen. Formulare und Prozesse können eigenständig genutzt werden – oder gemeinsam einen durchgängigen Ablauf bilden.
Die vollständige Plattform verbindet beide Module und ergänzt sie um Portale für externe Beteiligte.
Strukturiert erfassen
Daten und Nachweise digital erfassen und an Prozesse oder bestehende Systeme übergeben. Ein schlanker Einstieg, wenn die Online-Erfassung im Mittelpunkt steht.
Auch eigenständig nutzbar
Durchgängig bearbeiten
Fachliche Abläufe modellieren, ausführen und Vorgänge direkt in Prosuna bearbeiten. Auch dann, wenn bereits andere Portale oder Erfassungssysteme im Einsatz sind.
Auch eigenständig nutzbar
Beteiligung ermöglichen
Externe Beteiligte über einen geschützten Zugang einbeziehen. Self-Service ergänzt das Zusammenspiel von Formularen und Prozessen in der vollständigen Plattform.
Teil der vollständigen Plattform
Die Basis-Plattform stellt die zentralen Verwaltungs-, Sicherheits- und Integrationsfunktionen bereit. Sie schafft den organisatorischen Rahmen für Formulare, Prozesse und Portale.
Betrieb und Anschlussfähigkeit
Ob Antrag, Abrechnung einer Dienstreise oder interne Freigabe: Prosuna lässt sich passend zu den Abläufen und zur IT Ihrer Organisation einsetzen – mit offener Architektur und flexiblen Betriebsoptionen.
Prosuna als SaaS
Prosuna wird standardmäßig als SaaS bereitgestellt – inklusive Betrieb, Wartung und Updates. Ihre Organisation benötigt dafür keine eigene Installation oder Server-Infrastruktur.
Ihre Prosuna-Umgebung
Betrieb, Wartung und Updates inklusiveOn-Premises
Für besondere technische oder organisatorische Anforderungen steht eine On-Premises-Option zur Verfügung. Den Betrieb verantwortet Ihre Organisation oder Ihr IT-Dienstleister. Voraussetzungen und Zuständigkeiten werden passend zum Vorhaben abgestimmt.
Entwicklung und Begleitung
Aivot ist der Hersteller von Prosuna und bringt langjährige Erfahrung in der Software- und Produktentwicklung mit. Fachliche Abläufe, organisatorische Voraussetzungen und bestehende IT-Landschaften gehören dabei von Anfang an dazu.
Prosuna wurde im Austausch mit mehr als 20 Organisationen aus der Verwaltungspraxis weiterentwickelt. Diese Perspektive prägt die Plattform und die Begleitung Ihrer Organisation.
Mehr über Aivot (öffnet in einem neuen Tab)
Prosuna lässt sich eigenständig einführen, mit gezielter Begleitung aufbauen oder gemeinsam mit Aivot umsetzen. Sie entscheiden, wo Ihre Teams selbst ansetzen und welche Unterstützung sie benötigen.
Gut zu wissen
Wie passt Prosuna in Ihre Organisation? Antworten zu bestehenden Systemen, zum Betrieb und zu den ersten Schritten.
Nein. Formulare und Prozesse lassen sich jeweils eigenständig nutzen. Für Ende-zu-Ende digitalisierte Abläufe empfehlen wir die vollständige Plattform. Sie verbindet Erfassung, Sachbearbeitung und Kommunikation in einem System und reduziert Übergaben zwischen Einzellösungen. Portale schaffen dabei geschützte Zugänge und Self-Service für externe Beteiligte.
Ja. Im visuellen Editor verbinden fachliche und technische Teams fachlich zugeschnittene Prozesselemente zu ausführbaren Abläufen. Diese Elemente bilden die Grundlage der Modellierung. Bei Bedarf lässt sich individuelle Logik mit No-Code- und Low-Code-Funktionen ergänzen. Je nach Aufgabe werden unterschiedliche Kenntnisse benötigt; Schulung, Modellierungshilfe und Beratung können den eigenständigen Aufbau ergänzen.
Nicht pauschal. Bestehende Fachverfahren können weiterhin ihre jeweiligen Aufgaben erfüllen. Prosuna ergänzt sie dort, wo Vorgänge mehrere Systeme, Zuständigkeiten oder Beteiligte verbinden. Welche Schritte in Prosuna und welche im Fachverfahren abgebildet werden, richtet sich nach dem konkreten Ablauf.
Ja. Prosuna ist darauf ausgelegt, Ihre bestehenden Systeme miteinander zu verbinden. Über Schnittstellen und Erweiterungen lassen sich Daten austauschen und systemübergreifende Abläufe abbilden. Welche Daten und Funktionen sich dabei einbinden lassen, hängt auch von den Schnittstellen und Zugriffsmöglichkeiten des anzubindenden Systems ab.
Der Quellcode ist offen zugänglich und macht die Software nachvollziehbar. Die offene Architektur bietet zudem die Grundlage für eigene Erweiterungen oder die Zusammenarbeit mit Dritten. Für Nutzung, Änderungen und Weiterverwendung gelten die jeweiligen Lizenzbedingungen.
Für die SaaS-Nutzung ist keine eigene Installation erforderlich. Aivot stellt die Kundenumgebung bereit und übernimmt Betrieb, Wartung und Updates im vereinbarten Rahmen. Alternativ ist ein Betrieb auf eigener Infrastruktur möglich. Bei dieser On-Premises-Option liegt die Betriebsverantwortung bei Ihrer Organisation oder Ihrem IT-Dienstleister.
Nein. Ein abgegrenzter Vorgang kann den Anfang bilden. An ihm lassen sich Erfassung, Bearbeitung, Beteiligung und notwendige Anbindungen zusammen betrachten. Weitere Abläufe können schrittweise folgen – passend zu den Prioritäten und verfügbaren Kapazitäten Ihrer Organisation.
Wenn Sie mit Prosuna unterschiedliche Abläufe in Ihrer Organisation digitalisieren möchten, empfehlen wir das Flatratemodell. Für einen klar abgegrenzten Einsatzbereich kann alternativ ein Vorgangsmodell mit vereinbartem Kontingent sinnvoll sein. In beiden Modellen richtet sich der Preis nach dem gewählten Funktionsumfang, dem passenden Service-Paket und der Größe Ihrer Organisation. Die Staffelung ermöglicht auch kleineren Verwaltungen und Unternehmen einen passenden Zugang zur Plattform. Im Gespräch klären wir Ihren Bedarf und erstellen darauf aufbauend ein individuelles Angebot.
Im ersten Gespräch lernen Sie Prosuna und die Möglichkeiten der Plattform kennen. Aivot stellt Ihnen die Software vor und beantwortet Ihre Fragen zu Funktionen, Betrieb und Einsatzmöglichkeiten. Dabei können Sie Ihre Anforderungen einbringen und besprechen, wie ein passender Einstieg für Ihre Organisation aussehen könnte.
Ihr Einstieg mit Prosuna
Entdecken Sie die Möglichkeiten der Plattform im Gespräch mit Aivot. Wir stellen Ihnen Prosuna vor, beantworten Ihre Fragen und besprechen, wie der Einstieg für Ihre Organisation aussehen kann.
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